Während die EU weiterhin die digitale Souveränität stärkt, die Umsetzung der DSGVO vorantreibt und die Einhaltung der NIS2-Richtlinie sicherstellt, ist eines klar: WhatsApp ist keine praktikable Lösung mehr für eine sichere Kommunikation im Unternehmensumfeld.
Obwohl WhatsApp (im Besitz von Meta) Nachrichteninhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt, sammelt es weiterhin Metadaten, hostet keine Daten in der EU und erfüllt nicht die geforderten Datenschutz-, Governance- und Kontrollstandards europäischer Organisationen.
In diesem Leitfaden werden führende EU-Alternativen zu WhatsApp gegenübergestellt und erläutert, warum Wire in Bezug auf Sicherheit, Compliance und Bereitstellungsflexibilität eine Spitzenposition einnimmt.
WhatsApp ist nach wie vor eine der weltweit am häufigsten genutzten Messaging-Apps, dennoch handelt es sich im Kern um ein Verbraucherprodukt, das für die Datenmonetarisierung im großen Meta-Ökosystem entwickelt wurde.
Meta wurde kürzlich mit einer Geldstrafe von 1,2 Milliarden Euro belegt, da es gegen EU-Datenschutzbestimmungen verstoßen hat, was vor allem Unternehmen in regulierten Branchen vor große Herausforderungen stellt.
Wenn Ihr Unternehmen die Kontrolle darüber behalten muss, wo Daten gespeichert sind, wer darauf Zugriff hat und wie sie verschlüsselt werden, ist es höchste Zeit, eine professionelle Alternative zu WhatsApp in Erwägung zu ziehen. WhatsApp wurde nicht für die Anforderungen sicherer Zusammenarbeit in Unternehmen konzipiert, weshalb dessen Nutzung in der Geschäftskommunikation viele Nachteile mit sich bringt.
Eine sichere Messaging-Lösung nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie eine Zero-Trust-Architektur, um Nachrichten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen und sicherzustellen, dass einzig die vorgesehenen Empfänger Zugriff erhalten. Zudem müssen solche Plattformen unternehmensspezifische Anforderungen hinsichtlich Governance, Compliance und Anwenderfreundlichkeit erfüllen.
WhatsApp ist für den privaten Gebrauch entwickelt worden, nicht für die geschäftliche Kommunikation. Während private Chats tatsächlich Ende-zu-Ende verschlüsselt sind, trifft das bei geschäftlichen Nachrichten oft nicht zu, insbesondere wenn sie über Meta- oder Drittanbieterserver geleitet werden. Wesentliche Unternehmensanforderungen wie Föderation, rechtliche Absicherung, Audit-Protokolle und umfassende Verwaltungsfunktionen fehlen daher.
Eine echte WhatsApp-Alternative für europäische Unternehmen muss folgende Merkmale bieten:
✅ Standardmäßige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, inklusive Backups und Metadaten
✅ Einhaltung von GDPR, NIS2 und HIPAA für regulierte Branchen
✅ Datensouveränität mit Hosting und Rechtsprechung in Europa
✅ Föderationsfähigkeit zur Unterstützung komplexer Organisationsstrukturen
✅ Open-Source-Transparenz zur Überprüfbarkeit
✅ Unternehmensfunktionen wie Verwaltungskontrollen, SSO, SCIM, Legal Hold und Gastzugänge
✅ Integrierte Zero-Trust-Architektur sowie Post-Quantum-Kryptographie
Wire erfüllt all diese Anforderungen und stellt eine sichere, regelkonforme und zukunftssichere Lösung dar, die speziell auf die Bedürfnisse moderner europäischer Unternehmen abgestimmt ist.
| Plattform | Wire | Threema | Element | |
|---|---|---|---|---|
| HQ & Gerichtsstand | Deutschland / Schweiz | Schweiz | UK / EU-Server | USA (Meta) |
| E2EE | ✅ | ✅ | ⚠️ Handbuch | ✅ |
| Schutz der Metadaten | ✅ | ✅ | ⚠️ Teilweise | ❌ |
| Offene Quelle | ✅ | ⚠️ Nur für Kunden | ✅ | ❌ |
| On-Prem-Option | ✅ | ❌ | ⚠️ Nur für Heimwerker | ❌ |
| GDPR/NIS2 bereit | ✅ | ✅ | ⚠️ Variabel | ❌ |
| Unternehmensfunktionen | ✅ | ⚠️ Begrenzt | ⚠️ Teilweise | ❌ |
Stärken: Schweizer Datenschutzgesetz, anonyme Anmeldung, jederzeit aktive Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Schwächen: Keine Föderation, eingeschränkte Desktop-Nutzung, kein On-Premise-Hosting
Ideal für datenschutzbewusste Anwender, jedoch eingeschränkte Skalierbarkeit für Unternehmen und hybride Teams.
Stärken: Föderiertes System, Open Source, aktive Entwickler-Community
Schwächen: Komplexe Einrichtung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht immer standardmäßig aktiviert, begrenzte Verwaltungstools
Sehr vielversprechend für technisch versierte Unternehmen, aber weniger geeignet für weniger technikaffine oder regulierte Branchen.
Hier finden Sie die Übersicht Messaging Apps
WhatsApp wird weiterhin für den privaten Austausch genutzt werden, doch seine Funktionalität ist für den unternehmerischen Einsatz limitiert. Gerade für Organisationen in den Bereichen Gesundheitswesen, Verteidigung, Finanzen oder öffentliche Verwaltung ist Datenschutz unverzichtbar.
Wire ist die EU-konforme Alternative zu WhatsApp, konzipiert für Teams, Unternehmen und Behörden. Es bietet transparente, quelloffene und vollumfänglich Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation, Vor-Ort-Bereitstellung sowie unternehmenstaugliche Features wie SSO, Compliance und sichere Föderation – für maximale Sicherheit, Souveränität und Rechtssicherheit ohne Kompromisse.