Wir leben in einer Welt, die zunehmend digital und vernetzt ist, und Unternehmen stehen unter enormem Druck, personenbezogene Daten zu schützen. Angesichts sich entwickelnder gesetzlicher Vorgaben wie der GDPR und steigender Kundenerwartungen ist die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu einer wesentlichen Notwendigkeit geworden. Ein leistungsfähiges Rahmenwerk, das dazu beiträgt, diese Anforderungen zu erfüllen, ist ISO 27701, eine Datenschutzerweiterung von ISO 27001, die Best Practices für den Umgang mit personenbezogenen Daten (PII) festlegt.
Aber was genau ist ISO 27701? Und wie kann sie den Datenschutz in Ihrem Unternehmen verbessern und die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens erhöhen? Lassen Sie uns das erkunden.
ISO 27701 ist ein weltweit anerkannter Standard, der ISO 27001 durch die Einführung datenschutzspezifischer Kontrollen erweitert. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von personenbezogenen Daten durch ein robustes Datenschutz-Informationsmanagementsystem (PIMS).
Sie erweitert die in ISO 27001 festgelegten Sicherheitsstandards und -protokolle, d. h. die Erstellung und Verwaltung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) zur Verbesserung der Informationssicherheit und zum Schutz von Arbeitsabläufen, Informationen und Vorgängen. ISO 27701 baut auf den Kontrollen von Anhang A der ISO 27001 auf, um datenschutzspezifische Prozesse in den Sicherheitsrahmen zu integrieren. Mit dieser Norm können Ihre Teams Risiken effektiv identifizieren, bewerten und angehen sowie sensible Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus schützen.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Richtlinien und Anforderungen der Norm:
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR), die für alle Organisationen gilt, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeiten, legt strenge Richtlinien dafür fest, wie diese Informationen erfasst, verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden müssen, und legt die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten fest. Eine Nichteinhaltung kann zu hohen Strafen führen und den Ruf und das Vertrauen der Kunden erheblich schädigen.
ISO 27701 bietet einen umfassenden Rahmen für die Anpassung an die GDPR:
Viele Unternehmen zögern mit der Einführung von Datenschutzstandards, weil sie die Erwartungen nicht richtig verstehen. Lassen Sie uns mit einigen Missverständnissen aufräumen:
"Es erstickt die Innovation".
Falsch. Agilität, Geschwindigkeit und Innovation sind entscheidend für den Erfolg im modernen digitalen Zeitalter. Und Unternehmen denken vielleicht, dass die Struktur und Strenge eines Information-Governance-Standards die Kreativität unterdrückt. Um den Schutz personenbezogener Daten mit Kreativität und Experimentierfreude in Einklang zu bringen, sind jedoch lediglich einige Anpassungen an bestehenden Verfahren erforderlich. Dies wird wahrscheinlich zu agiler Innovation beitragen, indem der Datenschutz in die Arbeitsabläufe integriert und das Risiko von Verstößen und Störungen verringert wird.
"ISO 27001 reicht aus".
Nicht ganz. ISO 27001 legt die Grundlage für den Aufbau und die Aufrechterhaltung solider Informationssicherheitspraktiken, geht aber nicht vollständig auf die Anforderungen des Datenschutzes ein. ISO 27701 schließt diese Lücke, indem sie datenschutzspezifische Richtlinien wie die Rechte der betroffenen Personen und die Grundsätze der Datenverarbeitung einführt.
"Das ist nur für große Unternehmen".
Wieder falsch. Die Regeln des Geschäftslebens ändern sich, und kleinere, innovative Start-ups entwickeln sich zu starken Konkurrenten für etablierte Unternehmen. Die Kunden wollen digitale, unkonventionelle und personalisierte Angebote und zögern nicht, ihre persönlichen Daten mit kleineren Unternehmen zu teilen. Aber sie erwarten, dass ihre Daten geschützt werden.
Da die Technologie die internationalen Grenzen verwischt, ist die multinationale Reichweite nicht mehr nur auf große Unternehmen beschränkt. Dies bedeutet, dass jedes Unternehmen den lokalen Vorschriften unterliegt. Diese Zertifizierung kann für Unternehmen jeder Größe ein gutes Unterscheidungsmerkmal im Wettbewerb sein.
"Es erfordert enorme Ressourcen".
Nicht unbedingt. Die Erlangung dieser Zertifizierung erfordert Aufwand und Engagement. Aber mit den richtigen Automatisierungs- und Schulungsstrategien können auch kleinere Teams die Anforderungen erfüllen, ohne die betriebliche Dynamik zu beeinträchtigen.
"Es ist nur ein Abzeichen."
Falsch. Informationsschutz und Datenschutz sind eine ständige Aufgabe, nicht nur ein Gütesiegel. ISO 27701 zeigt, dass eine Organisation über solide Datenschutzmaßnahmen verfügt, aber es signalisiert auch eine langfristige Verpflichtung. Die Zertifizierung erfordert regelmäßige Überprüfungen anhand der Norm, um die Verantwortlichkeit und die kontinuierliche Anpassung an sich entwickelnde Risiken und Vorschriften zu stärken. Dies ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal in der heutigen vertrauensgesteuerten digitalen Wirtschaft.
DasErreichen der Zertifizierung erfordert einige Zeit und Mühe, aber ein geplanter Ansatz kann Ihren Weg vereinfachen und beschleunigen:
Moderne Unternehmen operieren in einem gefährdeten Umfeld mit wachsenden Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und sich ändernden Vorschriften. Eine Sicherheitsstrategie allein reicht nicht mehr aus, um sensible personenbezogene Daten zu schützen. ISO 27701 bietet ein skalierbares, zukunftssicheres Rahmenwerk für den Datenschutz, das:
Es kann ein unschätzbares Instrument sein, um das Vertrauen der Stakeholder zu stärken und ein starkes Unterscheidungsmerkmal im Wettbewerb zu schaffen.