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Sichere Kommunikation für Behörden

Ein sicherer Messenger für den kommunalen Alltag

Wire ist der behördentaugliche Messenger für Städte, Gemeinden und Landkreise. Er schützt Bürgerdaten und sensible Verwaltungsinformationen und ersetzt unsichere Nebenkanäle wie private Messenger.

Eine Lösung für Verwaltung, Außendienst und externe Partner – einfach nutzbar, sicher und regelkonform, auf dem Smartphone wie am Arbeitsplatz. 

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Alles standardmäßig geschützt

Sicherheit, die im Alltag funktioniert

Der Schutz sensibler Informationen ist Grundvoraussetzung für kommunale Arbeit. Wire wurde genau dafür entwickelt – ohne zusätzlichen Aufwand für Mitarbeitende oder IT.

  • Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Immer. Nachrichten, Dateien und Anrufe sind automatisch geschützt. Keine Konfiguration, keine Ausnahmen. Nur berechtigte Personen können Inhalte lesen oder hören.
  • Erfüllt öffentliche Anforderungen: Unterstützt die DSGVO sowie relevante europäische Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, einschließlich NIS2. Wire Bund ist in Deutschland für den Einsatz in sicherheitssensiblen Bereichen bis VS-NfD zugelassen.
  • Einfach im Alltag:Intuitiv nutzbar für Verwaltung, Außendienst und Führungskräfte – ohne Schulungsaufwand. Verfügbar auf Smartphone und Desktop.
  • Ein Messenger für alle Bereiche:Für Verwaltung, Gremien und Ausschüsse, IT und Informationssicherheit, Krisenstäbe sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern – in einer gemeinsamen Plattform.
Warum Kommunen Wire wählen

Der souveräne Messenger für den öffentlichen Sektor

Wire ist ein europäischer, behördentauglicher Messenger. Entwickelt nach staatlichen Sicherheitsanforderungen, auditierbar und praxiserprobt – für den täglichen Einsatz in Kommunen.

  • Sicherheitsniveau auf Behördenstandard: Verschlüsselte Nachrichten, Anrufe und Dateiaustausch auf derselben Sicherheitsarchitektur wie Wire Bund – als Vertrauens- und Qualitätsmaßstab für Kommunen.
  • Digitale Souveränität und Kontrolle: Betrieb in EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premises. Unterstützung von DSGVO, NIS2 und souveränen IT-Architekturen.
  • Sichere Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg: Mit Wire Federation kommunizieren Fachbereiche, kommunale Unternehmen und andere Verwaltungen sicher miteinander – klar getrennt und kontrolliert.
  • Zuverlässige Fallback-Kommunikation: Stabiler Kommunikationskanal bei Ausfällen, Cybervorfällen oder dem Wegfall anderer Tools – für Verwaltung, Außendienst und Krisenstäbe.
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Kommunale Referenz

Stadt Groß-Gerau
(Hessen, Deutschland)

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsinitiative setzt die Stadt Groß-Gerau Wire ein, um eine sichere Kommunikation für ihre Digitalisierungsbotschafter sowie zentrale Rollen in der Verwaltung zu ermöglichen. Die Stadt fungiert als Leuchtturmkommune und Referenzpartner und zeigt, wie Kommunen souveräne Kommunikation für eine moderne und resiliente Verwaltung einführen können.

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Administrative Kontrolle von Anfang an

Sichere und kontrollierte Kommunikation für die gesamte Kommune

Wire gibt Kommunen volle Kontrolle über Nutzer, Gruppen und sensible Inhalte – klar geregelt, nachvollziehbar und ohne unnötige Komplexität.

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Zugriff auf sensible Chats, Dateien und Gruppen nur für klar autorisierte Personen.
  • Mandantenfähig und sauber getrennt: Fachbereiche, Eigenbetriebe, Schulen, Stadtwerke und externe Partner arbeiten logisch getrennt – auf einer gemeinsamen Plattform.
  • Zentrale Nutzer- und Gruppenverwaltung: Nutzer zentral anlegen oder entfernen, Zugriffe sofort entziehen, veraltete Gruppen vermeiden – auch bei Personalwechseln oder externen Beteiligten.
  • Verifizierte Identitäten mit ID-Shield: Nur geprüfte und verifizierte Nutzer nehmen an vertraulicher Kommunikation teil.

Sichere, skalierbare Kommunikation für Kommunen und lokale Verwaltungen

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Wichtige Funktionen

Zentrale Funktionen für Städte, Gemeinden und Landkreise

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Inhalte

Alle Nachrichten, Anrufe und Dateien sind automatisch verschlüsselt – ohne zusätzlichen Aufwand.

Offene und geschlossene Föderation

Sicherer Austausch mit anderen Behörden, kommunalen IT-Dienstleistern oder Organisationen – organisationsübergreifend und dennoch klar getrennt.

Skalierbare Administration

Mehrstufige Organisationsstrukturen mit Teams, Gruppen und Kanälen. Administrationsrechte lassen sich bis auf Fachbereichsebene delegieren.

Einfach nutzbar, volle Gerätefreiheit

Wire läuft auf Android, iOS, Desktop, Web und F-Droid. Nutzung auf bis zu acht Geräten gleichzeitig – ideal für BYOD, Außendienst und dezentrale Einrichtungen.

Warum Kommunen Wire wählen

Anwendungsfälle für Städte und Kommunen

Wire wurde für Kommunen und öffentliche Einrichtungen entwickelt, die ihre Kommunikation modernisieren möchten, ohne sensible Daten und kritische Dienste zu gefährden.

  • Kommunaler Sicherheitsmessenger

  • Krisensichere Kommunikation

  • Schutz vertraulicher Entscheidungen

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Typische Herausforderung
Die tägliche Abstimmung erstreckt sich über Rathaus, Außenstellen, kommunale Betriebe und externe Dienstleister. E-Mail ist langsam und mobil kaum nutzbar. WhatsApp schließt diese Lücke, ist jedoch weder steuerbar noch auditierbar oder compliancefähig.

So wird Wire eingesetzt
✅ Sichere Abstimmung zwischen Fachbereichen und Rathaus
✅ Kommunikation mit Außenstellen (z. B. Bauhof, Schwimmbad, Stadtwerke)
✅ Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern
✅ Mobile Kommunikation für Außendienst und dezentrale Mitarbeitende ohne Intranet oder VPN
✅ Sichere Meldewege und interne Hinweisgeber- bzw. Whistleblower-Kanäle

Ergebnis
Wire ersetzt die fragmentierte E-Mail- und WhatsApp-Kommunikation durch ein einheitlich gesteuertes System, das auf Desktop und mobilen Endgeräten zuverlässig funktioniert. Kommunen gewinnen die Kontrolle über Kommunikationsflüsse, Gruppenmitgliedschaften und sensible Betriebsinformationen – ohne zusätzliche IT-Komplexität.

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Typische Herausforderung
Bei Cyberangriffen, Systemausfällen oder Notlagen stehen E-Mail, Telefonie oder Kollaborationstools oft nicht zur Verfügung. Kommunen fehlt ein sicherer, unabhängiger Fallback-Kanal.

So wird Wire eingesetzt
✅ Krisen- und Notfallkommunikation über Fachbereiche hinweg
✅ Out-of-Band-Kommunikation bei IT- oder Infrastrukturausfällen
✅ Reaktion auf Cybervorfälle und Datenschutzverletzungen
✅ Koordination von Katastrophenhilfe und Wiederanlauf
✅ Sichere Kommunikation, wenn Teams, E-Mail oder Telefonie ausfallen

Ergebnis
Wire dient als resiliente Fallback-Kommunikationsplattform, die auch dann verfügbar bleibt, wenn andere Systeme versagen. Viele Kommunen starten Wire als Krisenlösung und etablieren es anschließend als dauerhaftes Werkzeug für den Arbeitsalltag.

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Typische Herausforderung
Sensible Abstimmungen finden weiterhin per E-Mail, Telefon oder in unkontrollierten Messenger-Gruppen statt. Das erhöht rechtliche, sicherheitsrelevante und reputative Risiken für Verwaltungsspitze und Gremien.

So wird Wire eingesetzt
✅ Sichere Kommunikation für Bürgermeister und Verwaltungsspitze
✅ Abstimmung in Stadtrat, Ausschüssen und Gremien
✅ Rechtliche, Compliance- und regulatorische Themen
✅ Vertrauliche Verhandlungen und politische Entscheidungsfindung
✅ Strategische Planung und Haushaltsabstimmung

Ergebnis
Die Kommunikation von Führung und Gremien ist geschützt, nachvollziehbar und steuerbar. Wire unterstützt die Einhaltung öffentlicher Anforderungen, bleibt dabei aber einfach genug für den täglichen Einsatz – und reduziert die Abhängigkeit von Consumer-Messengern.

Geprüfte Sicherheit für Städte und Kommunen

Compliance und Zertifizierungen

ISO-zertifiziert




Wire ist nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert und unterstreicht damit sein konsequentes Engagement für Informationssicherheit und Datenschutz.

Europäische Datensouveränität


Die Server von Wire befinden sich in Deutschland und Irland. Die Rechenzentren erfüllen höchste Sicherheitsstandards und sind u. a. nach ISO 27001, FedRAMP, FIPS 140-2 und NIST 800-171 zertifiziert.

Unterstützung der NIS2-Anforderungen


Wire bietet eine NIS2-fähige Architektur für die kommunale Kommunikation. Sie hilft Städten und Gemeinden, sensible Informationen zu schützen und ihre Verpflichtungen aus der EU-Cybersicherheitsgesetzgebung zu erfüllen.

Sichern Sie Ihre Behördenkommunikation

Steigern Sie das Vertrauen der Öffentlichkeit und die betriebliche Effizienz mit der robusten Verschlüsselung, dem skalierbaren Design und den strengen administrativen Kontrollen von Wire - zum Schutz sensibler Behördendaten auf jeder Ebene.

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