ECM im Vergleich – und warum Pydio Cells anders ist.
Die meisten ECM-Plattformen bieten Funktionen. Pydio Cells bietet Kontrolle: über Ihre Daten, Ihre Infrastruktur, Ihre Prozesse. Sehen Sie selbst, wo der Unterschied liegt.
Vergleichen Sie und sehen Sie, wie Pydio Cells Ihnen die besten ECM-Funktionalitäten bietet
| Leistungsfähigkeit | Pydio Cells | Nextcloud | ownCloud | SharePoint | OpenCloud |
| Selbstgehostete Bereitstellung |  |
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Vor-Ort-Bereitstellung | |
| Vollständiges Dateneigentum auf Infrastrukturebene | |
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Abhängig von der Konfiguration | |
| Gemeinsame Nutzung von Unternehmensdateien ohne Bindung an einen Cloud-Anbieter | |
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| Externe Freigabe | |
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| Granulare Zugriffskontrolle | |
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| SSO mit Unterstützung von LDAP, AD, OIDC und SAML | |
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| Selbst gehostete Prüfprotokolle und Compliance-Berichte | |
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Über die Integration | Über die Integration |
| Fokus auf GDPR/Compliance | |
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| Live-Dokumentenbearbeitung | |
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| Integrierte Workflow-Automatisierung | |
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Teilweise | |
Teilweise |
| Anwendungsfälle für Dokumentenmanagement | |
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| Arbeitsbereich-Governance mit Administratorvorrang | |
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Komplexes Ökosystem | |
| Unternehmenstauglich, selbst gehostet und sofort einsatzbereit | |
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| Integrierte Unterstützung für benutzerdefinierte Metadaten | |
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| Hochgeschwindigkeits-Dateiübertragung bis zu 1 TB | |
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Pydio im Vergleich zu anderen Messaging-Anwendungen: Detaillierter Vergleich
Geben Sie sich nicht mit "Sicherheit" zufrieden, wenn sie nur oberflächlich ist.
Gibt es für Ihr Unternehmen einen Grund, sich weiterhin für "diese" Sicherheit zu entscheiden?
| Antrag | Was sie sagen | Die Realität |
| "Wir haben Verschlüsselung" |
Die Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. |
Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Admins oder Provider können auf Ihre Daten zugreifen. |
| "Sie kontrollieren Ihren Arbeitsbereich." | Sie können Administratoren zuweisen und Benutzer verwalten. | Die Schlüssel werden nicht lokal verwaltet. Schwache oder keine Geräteüberprüfung. |
| "E2EE ist verfügbar." | Wird für 1:1-Chats angeboten (Beta) oder muss manuell aktiviert werden. | Nicht standardmäßig für alles aktiviert. Nicht skalierbar. Und beinhaltet selten Dateifreigabe oder Gruppenanrufe. |
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"Unternehmenstauglich". |
Behauptungen über die Einhaltung von Vorschriften und Integrationen. | Aber keine Unterstützung für On-Prem-, Federation- oder Flottengeräte-Überwachung. |
| "Verschlüsselte Anrufe". | Das Marketing spricht von "sicheren Anrufen". | Aber Anrufe werden oft nur während der Übertragung verschlüsselt, nicht von Anfang bis Ende. |
Für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt.
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Sicherheit und Datenschutz
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Zentrale Nachrichtenübermittlung
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Integration und Ökosystem
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Verwaltung
- Alles E2EE als Standard: Keine Benutzereinrichtung. Kein Opt-In. Keine Ausnahmen. Keine Ausreden.
- Lokale Schlüsselspeicherung: Nur Benutzergeräte können Nachrichten entschlüsseln.
- Schutz nach Kompromittierung: Zukünftige Nachrichten bleiben sicher, auch wenn der Schlüssel verloren geht.
- Null Vertrauen und Null Wissen: Basiert auf strengen Identitäts- und Verschlüsselungsprinzipien. Nicht einmal Administratoren können auf die Nachrichten zugreifen.
- Sicherer 1:1 & Gruppen-Chat: Verschlüsselte Chats, Sprach- und Dateifreigabe.
- Gemeinsamer Verlauf: E2EE-Chat-Verlaufssynchronisierung über verifizierte Geräte hinweg.
- Große verschlüsselte Anrufe: Führen Sie sichere Anrufe mit bis zu 2000 Teilnehmern.
- Umfangreiche Chat-Funktionen: Markdown, GIFs, Reaktionen, Sprachnachrichten, Sprachfilter und Textformatierung.
- Flexible Bereitstellung: Verschiedene Bereitstellungsoptionen je nach Bedarf: Public Cloud, Private Cloud oder On-Premise.
- Zusammenschluss: Sichere Kommunikation über Backends hinweg, in großem Umfang
- App-Integrationen: Fügen Sie Bots, CRMs, Aufgabentools und mehr hinzu.
- Benutzerdefinierte SLAs und Konfigurationen: Passen Sie Bereitstellung, Support, Funktionen und vieles mehr an.
- RBAC & SCIM: Granulare Benutzerrollen und automatische Kontenbereitstellung.
- Durchsetzung von Richtlinien: Sperren Sie die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Bearbeitung von Nachrichten und mehr.
- Guest Access Management: Gesicherter Gastzugang und Einrichtung von Gasträumen.
- SSO-Unterstützung: Reibungsloses, unternehmensgerechtes Identitätsmanagement mit Domänenregistrierung und SAML/OIDC.
Enterprise-Architektur ohne Overhead
Bereitstellung und Skalierung ohne unnötige Komplexität: Pydio Cells bringt integrierte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen, minimale Infrastrukturanforderungen und eine wartungsarme Architektur – damit IT-Teams effizienter arbeiten und Gesamtbetriebskosten sinken.
Für Unternehmen, die ihre Daten nicht aus der Hand geben
Immer mehr Organisationen lösen sich von zentralisierten Hyperscaler-Plattformen – und suchen Alternativen, die Datenschutz, Souveränität und Kontrolle in den Mittelpunkt stellen. Pydio Cells lässt sich on-premises, in der Private Cloud oder in einer regionalen Vertrauensinfrastruktur betreiben. Sie behalten die volle Kontrolle: über Ihre Daten, Ihre Richtlinien, Ihren Zugriff.
Offen für die Zukunft
Geschlossene Plattformen bedeuten Abhängigkeit – von Roadmaps, die Sie nicht beeinflussen, und Ökosystemen, die Sie nicht kontrollieren. Pydio Cells baut auf offenen Technologien und einer aktiven Open-Source-Community, die die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt. Sie behalten die volle Kontrolle über Infrastruktur, Integrationen und Daten – und profitieren gleichzeitig von kollektiver Innovation. Eine Kollaborationsplattform, die mit Ihnen wächst, statt Sie einzusperren.
Eine Plattform. Alles, was Ihr Team braucht.
Pydio Cells ist die sichere, souveräne Alternative zu herkömmlichen ECM-Plattformen – gebaut für Zusammenarbeit, nicht für Silos. Zentralisiertes Dokumentenmanagement, integrierte Sicherheitskontrollen und eine schlanke Nutzererfahrung, die Ihrem Team die Arbeit erleichtert:
Dateifreigabe und Zusammenarbeit
Die Förderung der nahtlosen gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Große Dateiübertragungen
Dateiübertragungslösungen sind eine alte Antwort auf ein altes Problem. Mit Pydio können Sie bis zu 5 TB schnell übertragen.
Virtueller Datenraum
Cells kann Ihre komplexen, sensiblen Daten und Transaktionen verarbeiten und vieles mehr.
Digitale Vermögensverwaltung
Cells verwaltet mehr als nur "Dokumente". Wir können alle Ihre Dateien und Daten speichern, verwalten und gemeinsam nutzen.
Verwaltung von Dokumenten
Vom Lebenszyklusmanagement bis zur mehrstufigen Speicherung mit Service und Support auf Unternehmensebene - Cells hat alles für Sie.
Wissensmanagement
Erweiterte Suche, automatisches Tagging und Metadaten sind nur einige unserer Superfähigkeiten.
Was unsere Kunden über Pydio sagen
Pydio hat uns geholfen, viele Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften zu lösen. Wir brauchten eine schnell zu implementierende Vor-Ort-Lösung, um einen prüfbaren Dateiaustausch mit unseren Kunden zu ermöglichen, und Pydio war genau das Richtige für uns. Der erstklassige Remote-Support von Pydio war das Sahnehäubchen auf dem Kuchen.
Wir nutzen Pydio schon seit Jahren, und die Plattform hat immer unsere Anforderungen an die Endbenutzererfahrung und die erweiterte Sicherheit erfüllt. Heute haben wir mehr als 10 Pydio-Instanzen und sie sind das Herzstück unseres Kundendatenaustauschs. Darüber hinaus hat die GDPR unseren Wunsch nach Kontrolle unserer Daten verstärkt, und Pydio erfüllt diese Anforderung sehr gut.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Pydio Cells und was unterscheidet es von anderen Plattformen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien in Unternehmen?
Pydio Cells ist eine selbst gehostete Open-Core-Plattform für Enterprise Content Management (ECM) und Dateifreigabe, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen, ohne Kompromisse bei der Zusammenarbeit oder Compliance einzugehen.
Im Gegensatz zu reinen SaaS-Plattformen wie Dropbox oder Google Driveläuft PydioCells vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur - ob vor Ort, in einer privaten Cloud oder in einer hybriden Umgebung. Das bedeutet, dass Ihre sensiblen Dokumente nie mit einem Server eines Dritten in Berührung kommen. Gepaart mit einer No-Code-Workflow-Automatisierungs-Engine (Cells Flows), der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit, granularen Zugriffskontrollen und integrierten Tools zur Einhaltung der GDPR-Richtlinien bietet Pydio Cells die gesamte Bandbreite an ECM-Funktionen für Unternehmen in einem einzigen, einheitlichen Produkt - ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.
Ist Pydio Cells wirklich selbst gehostet? Wo werden meine Daten tatsächlich gespeichert?
Ja - 100 %. Pydio Cells wird vollständig auf einer Infrastruktur bereitgestellt, die Ihnen gehört und die Sie kontrollieren: Ihre Server vor Ort, ein privates Rechenzentrum oder ein Cloud-Mieter, den Sie verwalten (AWS, Azure, GCP oder Kubernetes). Ihre Daten laufen zu keinem Zeitpunkt über die Server von Pydio.
Dies ist ein grundlegender architektonischer Unterschied zu Plattformen wie Microsoft SharePoint Online oder Dropbox Business, bei denen sich Ihre Dateien letztlich in einer vom Anbieter verwalteten Cloud befinden. Für regulierte Branchen - Gesundheitswesen, Finanzwesen, Behörden, Rechtswesen - oder jede Organisation, die GDPR, NIS2 oder staatlichen Datenanforderungen unterliegt, ist diese Unterscheidung keine Vorliebe, sondern eine Compliance-Notwendigkeit. Pydio Cells gibt Ihnen den Schlüssel, und nur Ihnen.
Wie geht Pydio Cells mit GDPR und der Einhaltung von Vorschriften um?
Bei der Entwicklung von Pydio Cells stand die Einhaltung der Vorschriften im Mittelpunkt, sie wurde nicht nachträglich hinzugefügt. Da die Plattform vollständig selbst gehostet wird, behältIhre Organisation die vollständige Kontrolle darüber, wo die Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und wie lange - die drei Säulen der GDPR-Verantwortlichkeit.
Cells bietet von Haus aus: umfassende Prüfprotokolle mit Rückverfolgbarkeit pro Benutzer und pro Datei, granulare Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen, konfigurierbare Richtlinien für die Datenaufbewahrung und den Lebenszyklus (über Cells Flows), AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, ablaufende und passwortgeschützte Freigabelinks und Wasserzeichen auf freigegebenen Dokumenten. Diese Funktionen sind keine Add-Ons, sondern werden mit der Enterprise Edition als einheitliches Compliance-Toolkit ausgeliefert. Damit ist Pydio Cells die ideale Lösung für Unternehmen, die GDPR, HIPAA, NIS2 oder branchenspezifische Vorschriften einhalten müssen.
Kann Pydio Cells SharePoint oder Nextcloud für die Dokumentenverwaltung in Unternehmen ersetzen?
Für Organisationen, die eine selbstgehostete Alternative zu SharePoint suchen, die eine Bindung an das Microsoft-Ökosystem vermeidet, oder eine einheitlichere Alternative zu Nextcloud, die keine Zusammenstellung eines App-Ökosystems erfordert, ist Pydio Cells eine gute Wahl.
Wo SharePoint eine erhebliche Microsoft 365-Lizenzierung, Active Directory-Abhängigkeit und ein komplexes Admin-Ökosystem erfordert, wird Pydio Cells als eine einzige, abhängigkeitsarme Binärdatei mit Funktionen auf Unternehmensniveau geliefert - SSO (SAML2, LDAP, OpenID Connect), gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit über Collabora oder OnlyOffice, Workflow-Automatisierung ohne Code und Audit-Protokollierung - alles in einem Produkt. Wo Nextcloud Ihnen eine Plattform bietet, auf der Sie aufbauen können, erhalten Sie mit Pydio Cells ein fertiges Unternehmensprodukt. Tausende von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in ganz Europa und darüber hinaus haben sich bereits für Pydio Cells entschieden.
Was ist Cells Flows und wie funktioniert die Workflow-Automatisierung in Pydio Cells?
Cells Flows ist Pydios integrierte, codefreie Workflow-Automatisierungs-Engine - und sie ist eine der Funktionen, die Pydio Cells am deutlichsten von konkurrierenden, selbst gehosteten Plattformen unterscheidet.
Mit Cells Flows können Administratoren und Power-User Lebenszyklen von Dokumenten, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Integrationen von Drittanbietern automatisieren - ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Wie handhabt Pydio Cells große Dateien und skaliert für große Organisationen?
Pydio Cells wurde auf einer Go-basierten Microservices-Architektur aufgebaut, die speziell auf die Anforderungen von Großunternehmen zugeschnitten ist. Dateiübertragungen von bis zu 5 TB werden nativ unterstützt, was Cells zu einer der wenigen selbst gehosteten Plattformen macht, die in der Lage sind, große technische, mediale oder wissenschaftliche Datensätze ohne kundenspezifische Workarounds zu verarbeiten.
Für die Skalierung wurde mit Cells 4.0 eine vollständig zustandslose, Kubernetes-native Architektur eingeführt, d. h. Sie können horizontal von einer Einzelknotenbereitstellung bis hin zu einem global verteilten Cluster mit mehreren Regionen skalieren, ohne Ihre Konfigurationsphilosophie zu ändern. Zu den Speicher-Backends gehören lokale Dateisysteme, S3-kompatibler Objektspeicher, Azure Blob und Google Cloud Storage. Egal, ob Sie Cells für 50 Benutzer auf einem Bare-Metal-Server oder für 50.000 Benutzer in einer verteilten Cloud-Infrastruktur betreiben, die Architektur wächst mit Ihnen.
Unterstützt Pydio Cells die Zusammenarbeit und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit?
Ja. Pydio Cells lässt sich nativ in Collabora Online und OnlyOffice integrieren, um browserbasiertes Co-Editing in Echtzeit für alle wichtigen Dokumentformate (Word, Excel, PowerPoint, ODT und mehr) zu ermöglichen, ohne dass eine Client-Installation erforderlich ist.
Mehrere Benutzer können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, mit Live-Cursorverfolgung und Änderungszuordnung. Da Cells selbst gehostet wird, verbleibt die Dokumentenverarbeitung in Ihrer Infrastruktur - im Gegensatz zu Microsoft 365 oder Google Workspace, wo die gemeinsame Bearbeitung von Cloud-Servern Dritter abhängt, die Ihre Inhalte verarbeiten. Für Teams, die mit sensiblen Verträgen, Finanzmodellen oder vertraulichen Berichten arbeiten, bedeutet dies Zusammenarbeit in Echtzeit, ohne dass der Inhalt der Dokumente jemals einem externen Dienst zugänglich gemacht wird.
Welche Art von Support und Unternehmensplänen bietet Pydio Cells?
Pydio bietet abgestufte Pläne, um Organisationen in jeder Phase zu unterstützen. Die Open-Source-Community-Edition ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos und bietet vollen Zugriff auf die Kernfunktionen. Die Enterprise-Distribution schaltet die gesamte Plattform frei - Cells Flows-Automatisierung, fortschrittliche Compliance-Tools, Enterprise SSO, Multi-Site-Federation, Wasserzeichen und Level-3-Support mit garantierten Reaktionszeiten.
Sehen Sie Pydio Cells in Aktion
Entdecken Sie, wie Pydio Cells sicheres, souveränes und robustes Enterprise Content Management und Collaboration für Ihr Team ermöglicht - ohne Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit oder Kontrolle.